11月22日,随着张家口赛区首场国际测试赛2021-2022国际雪联单板滑雪和自由式滑雪障碍追逐世界杯的如期开赛,我区冬奥测试赛外围保障工作也全面启动。作为承担外围保障工作总调度的崇礼区场馆外围保障指挥部,无疑是外围指挥的“大脑”。为确保各项工作有序推进,场馆外围保障运行指挥部严格工作制度、明确岗位责任、厘清流程机制,为测试赛顺利举办保驾护航。 “我们每日运行前半小时,都会对集中办公各个专项工作组进行点名,确认人员到位、工作就绪情况,收集各组需要协调解决的问题,并填写每日点名记录单。每日运行结束1小时内,我们会收集各专项工作组当日运行情况和需要解决的问题,并汇总形成外围保障团队日报表报指挥部,同时反馈至市指挥部。”区外事办副主任陈海兰告诉记者。
为保证信息联动畅通,便于对重大事件做出大及时响应。指挥部制定了简报工作机制、专报工作机制,分别负责信息简报的编发和专报的起草,呈指挥部领导、张家口市冬奥会城市运行和环境建设管理指挥部综合办公室,并下发各专项工作组。
测试赛期间,区指挥中心与市指挥部保持视频连线,随时接收指令开展工作并及时反馈相关情况。同时,各专项工作组根据既定工作方案,严格执行日运行计划和人员点位责任, 并通过日常巡查、检查确保做好外围保障工作落实到位。 |